Boekhouding & Facturatie

Exact Online koppelen.

Boekhoudpakket nr. 1 in de Benelux. Automatiseer facturatie, synchroniseer klantgegevens en koppel met uw andere tools.

Bespreek uw koppeling Doe de digitalisatie-scan

Operallis koppelt Exact Online met uw andere bedrijfssystemen via n8n: uw webshop, CRM, kassa of planning. Facturen automatisch aanmaken, klantgegevens synchroniseren en boekhoudprocessen stroomlijnen, op maat van hoe uw bedrijf werkt. Voor Vlaamse KMO's die tijd willen besparen op administratie.

Verbinding via REST API

~8 uur/maand bespaard op handmatige facturatie en reconciliatie

Wat kunt u automatiseren

Populaire Exact Online-workflows

Dit zijn de meest gevraagde automatiseringen voor Exact Online. Elk van deze workflows bouw ik op maat met n8n.

Facturen automatisch aanmaken vanuit uw webshop

Elke bestelling in uw webshop genereert automatisch een factuur in Exact Online. Geen handmatig overtypen, geen fouten.

Klantgegevens synchroniseren met uw CRM

Nieuwe klanten in Teamleader of HubSpot worden automatisch aangemaakt in Exact Online. Adreswijzigingen gaan in beide richtingen.

Betalingen matchen met openstaande facturen

Binnenkomende betalingen worden automatisch gematcht met de juiste factuur. Openstaande posten zijn altijd actueel.

Maandelijkse rapportage automatisch genereren

Omzet, kosten en marges worden automatisch samengevat en als rapport in uw mailbox afgeleverd.

Offertes en werkbonnen worden facturen

Een goedgekeurde offerte of afgetekende werkbon wordt automatisch een conceptfactuur in Exact Online, met de juiste klant en artikelen erbij.

Artikelen en voorraad synchroon met uw webshop

Prijzen, artikelen en voorraad blijven gelijk tussen Exact Online en uw webshop. Een verkoop in de winkel of online werkt meteen door in de boekhouding.

Hoe het werkt

Zo koppelt Operallis Exact Online

Intake & analyse

Ik breng in kaart hoe u Exact Online gebruikt en welke processen tijd kosten.

Koppeling bouwen

Ik bouw de n8n-workflows die Exact Online verbinden met uw andere systemen.

Testen & opleveren

Samen testen, documenteren en opleveren. Inclusief 30 dagen nazorg.

Integraties zijn onderdeel van het automatiseringsaanbod.

Bekijk prijzen Meer over automatisering

Populaire koppelingen

Exact Online combineren met andere tools

Koppeling

Exact Online + Teamleader koppelen.

Klantgegevens, offertes en facturen automatisch synchroniseren tussen Teamleader en Exact Online. Geen dubbel werk, geen fouten.

Koppeling

WooCommerce + Exact Online koppelen.

Elke bestelling in uw webshop wordt automatisch een factuur in Exact Online. Klantgegevens en voorraad altijd in sync.

Koppeling

Exact Online + Mollie koppelen.

Online betalingen automatisch matchen met facturen in Exact Online. Geen handmatig boeken, altijd actuele cijfers.

Koppeling

Shopify + Exact Online koppelen.

Shopify-bestellingen automatisch factureren in Exact Online. Klantdata en voorraad altijd gesynchroniseerd.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over Exact Online

Uw vraag niet gevonden? Stuur een mail naar hello@operallis.be

01 Kan Exact Online gekoppeld worden zonder technische kennis?

Ja. Ik bouw de koppeling voor u en zorg dat alles werkt. U hoeft alleen te bevestigen welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden.

02 Wat als ik al een boekhouder heb die Exact Online beheert?

Geen probleem. Ik stem de koppeling af met uw boekhouder zodat de workflow aansluit op hoe zij werken.

03 Hoe snel is een Exact Online-koppeling operationeel?

Een standaardkoppeling is typisch binnen 1 tot 2 weken klaar. Complexere integraties met meerdere systemen nemen 2 tot 4 weken.

04 Kan Exact Online gekoppeld worden aan onze webshop?

Ja. Of u nu WooCommerce, Shopify, PrestaShop, Lightspeed of een maatwerkshop gebruikt: bestellingen worden automatisch facturen, en klantgegevens en voorraad blijven synchroon. Bekijk als voorbeeld de koppeling WooCommerce en Exact Online.

05 Is Operallis een Exact-partner of verdeler?

Nee. Operallis is een onafhankelijke integrator: ik verkoop geen Exact-licenties en heb geen commerciele band met Exact. De koppeling wordt gebouwd op wat uw bedrijf nodig heeft, niet op wat er verkocht moet worden. Voor licenties en abonnementen verwijst u het best naar uw boekhouder of naar Exact zelf.

06 Wat kost een Exact Online-koppeling?

Dat hangt af van het aantal systemen en de complexiteit van de gegevensstromen. Ik werk met vaste projectprijzen die vooraf duidelijk zijn: geen uurtje-factuurtje en geen verrassingen achteraf. Bekijk de prijzen en pakketten of vraag een vrijblijvende inschatting.

07 Helpt zo'n koppeling ook bij de verplichte e-facturatie via Peppol?

Indirect, en behoorlijk. Exact Online verstuurt en ontvangt zelf Peppol-facturen; de koppeling zorgt ervoor dat de gegevens uit uw webshop, CRM of planning volledig en correct in Exact terechtkomen, zodat uw e-facturatie klopt zonder handwerk. Meer daarover in de gids over e-facturatie in Belgie.

Vaak gecombineerd met