Naar hoofdinhoud
Automatisering

Uw team doet werk dat een machine sneller doet

Gegevens kopieren, facturen versturen, rapportjes knutselen uit drie bronnen. Dat soort taken stapelen zich op. Operallis automatiseert ze weg.

Gratis Quick Scan aanvragen Bekijk de aanpak
Het probleem

76% van de Belgische bedrijven heeft processen die ondermaats presteren

Belgische KMO's scoren hoog op strategische voorbereiding, maar laag op operationele implementatie. Het resultaat: teams die vastzitten in handmatig werk terwijl de concurrentie automatiseert.

15+ uur/week

Verloren aan handmatig werk

Data kopieren, facturen opvolgen, rapportjes bouwen. Taken die geen denkkracht vragen maar wel uw agenda vullen.

67%

Maakt zich zorgen over datakwaliteit

Handmatige invoer betekent menselijke fouten. Fouten in facturen, dubbele records, ontbrekende gegevens.

36%

Vindt geen personeel

Het tekort aan gekwalificeerd personeel remt de groei. Automatisering geeft uw huidige team meer slagkracht.

Wat Operallis automatiseert

Van facturatie tot AI-classificatie. Alles wat regels volgt, automatiseert Operallis.

Operallis kijkt naar de processen die uw bedrijf dagelijks draaiende houden en focust op waar automatisering het meeste verschil maakt.

Gegevens synchroniseren

CRM, boekhouding, ERP en Excel automatisch op dezelfde lijn. Geen handmatig kopieerwerk meer.

Nieuwe klant in CRM > automatisch in boekhouding + ERP

Facturatie en opvolging

Facturen versturen, herinneringen opvolgen en betalingen matchen. Zonder dat iemand eraan moet denken.

Order afgerond > factuur verstuurd > herinnering na 14 dagen

Rapportage en dashboards

Rapportages die zichzelf genereren uit meerdere bronnen. Elke maandag klaar, zonder manueel werk.

3 bronnen > 1 rapport > automatisch in uw mailbox

E-mailflows en communicatie

Welkomstmails, opvolgingen en notificaties die automatisch vertrekken op het juiste moment.

Nieuwe lead > welkomstmail > opvolging na 3 dagen

Onboarding klanten en medewerkers

Accounts aanmaken, documenten klaarzetten, checklists afvinken. Gestructureerd en foutloos.

Contract getekend > accounts + toegang + welkomstpakket

AI-verrijkte workflows

Documenten classificeren, data extraheren uit e-mails, slimme routering op basis van inhoud.

Inkomende mail > AI leest inhoud > juiste team krijgt ticket

Automatisering in cijfers

Wat procesautomatisering een KMO doorgaans oplevert.

0%

minder handmatig werk

0u

bespaard per week

0+

beschikbare integraties

Technologie

Gebouwd op n8n. Open-source, flexibel, van u.

Operallis werkt met n8n als kern van de meeste automatiseringen. Open-source, geen kosten per actie, en draait op uw eigen omgeving. Uw data blijft van u.

Maar als een andere tool beter past, gebruik ik die. Het gaat om het resultaat, niet om het gereedschap.

Open-source

Geen vendor lock-in

Geen kosten per actie

Betaal voor capaciteit, niet per taak

200+ koppelingen

CRM, ERP, mail, cloud

Visuele workflows

Helder overzicht van elk proces

Self-hosted mogelijk

Uw data op uw server

AI-integraties

GPT, Claude, vision, classifiers

Populaire koppelingen

Tools die Operallis voor u koppelt

Populaire tools bij Vlaamse KMO's. Operallis koppelt elk van deze tools aan uw bestaande systemen.

Exact Online

Boekhoudpakket nr.

Teamleader

Belgisch CRM en projectmanagement.

WooCommerce

Open-source webshopplatform op WordPress.

Mollie

Betaalplatform voor de Benelux.

Mailchimp

E-mailmarketing en automatisering.

Google Workspace

Gmail, Calendar, Drive en Sheets.

Bekijk alle 23+ integraties
Werkwijze

Van eerste gesprek tot draaiende automatisering

Geen ellenlange trajecten. De eerste resultaten ziet u al na enkele weken.

01

Inventarisatie

Ik breng uw huidige werkprocessen in kaart. Welke taken kosten het meeste tijd? Waar sluipen er fouten in? Wat levert automatisering het snelst op?

02

Ontwerp

U krijgt een voorstel met concrete workflows, tijdsinschatting en verwachte besparingen. Geen vage beloftes, maar een duidelijk plan.

03

Implementatie

Ik bouw de automatiseringen en koppel ze aan uw bestaande systemen. U ziet tussentijds resultaat en geeft feedback.

04

Optimalisatie

Na oplevering monitor ik de workflows, vang uitzonderingen op en verbeter waar nodig. U zit nooit zonder ondersteuning.

Prijzen

Transparante prijzen, geen verrassingen

Start met een analyse of ga direct aan de slag. Elke optie met duidelijke scope en oplevering.

Quick Scan

Vanaf EUR 750

Helder inzicht in welke processen het meeste opleveren als ze geautomatiseerd worden. Inclusief 1 werkende workflow.

  • Intakegesprek en inventarisatie
  • Procesanalyse (tot 5 workflows)
  • Rapport met prioriteiten en quick wins
  • Concrete tijdswinstberekening
  • 1 eenvoudige workflow gebouwd en opgeleverd
  • Vrijblijvend vervolgvoorstel
Quick Scan aanvragen
Populair

Project

Op maat

Van analyse tot werkende automatiseringen. Getest, gedocumenteerd en klaar voor uw team.

  • Alles uit Quick Scan
  • Workflowontwerp en architectuur
  • n8n-implementatie en koppelingen
  • Testen met echte data
  • Documentatie en teamtraining
  • 2 maanden Beheer Basis inbegrepen (t.w.v. EUR 900)
  • 30 dagen nazorg na oplevering
Project bespreken

Beheer

Vanaf EUR 450 /maand

Uw bestaande automatiseringen bewaken, onderhouden en optimaliseren. Nieuwe workflows vallen onder een apart project.

  • Proactieve monitoring en foutafhandeling
  • Alerts bij fouten of uitval
  • Maandelijkse optimalisatie bestaande workflows
  • Updates bij wijzigingen in gekoppelde systemen
  • Kwartaalrapportage resultaten
Beheer bespreken

Alle prijzen excl. 21% BTW. Bekijk ook de website-pakketten en veelgestelde vragen over facturatie.

Bekijk alle prijzen
Veelgestelde vragen

Vragen over automatisering

Uw vraag niet gevonden? Stuur een mail naar hello@operallis.be

Elk proces dat regelmatig terugkeert en vaste stappen volgt. Denk aan facturatie, data-invoer, rapportage, e-mailflows, onboarding en orderverwerking. Als het een checklist is, kan het waarschijnlijk geautomatiseerd worden.
Nee. Ik koppel uw bestaande systemen aan elkaar. Of u nu werkt met Exact, Teamleader, Odoo, WooCommerce, Outlook of Excel: ik bouw automatiseringen die uw huidige tools verbinden.
n8n is open-source en draait op uw eigen omgeving. Dat betekent: geen kosten per actie, volledige controle over uw data en geen afhankelijkheid van een extern platform. Voor KMO's die serieus willen automatiseren, is dat de betere keuze op lange termijn.
Een eerste automatisering staat er vaak binnen 1-2 weken. Een groter project met meerdere gekoppelde workflows duurt 3-6 weken. U krijgt altijd een duidelijke planning vooraf.
Elke workflow heeft ingebouwde foutafhandeling en monitoring. Als er iets niet volgens plan verloopt, krijgt u (of Operallis) direct een melding. Bij doorlopend beheer pak ik het proactief op.
Absoluut. Dat raad ik zelfs aan. Begin met het proces dat het meeste tijd kost, bewijs de waarde en breid dan uit. Elke automatisering die ik bouw, is ontworpen om later uit te breiden.

Klaar om handmatig werk te schrappen?

Vertel me welke processen u tijd kosten en ontdek wat automatisering voor u oplevert.

Plan een gratis gesprek