Naar hoofdinhoud
AI-workflows

Laat AI het leeswerk doen. U neemt de beslissingen.

Documenten, e-mails en aanvragen worden automatisch verwerkt. AI-workflows nemen het repetitieve deel van uw administratie over, met een controlepunt precies waar het telt.

Vrijblijvend gesprek plannen Bekijk de toepassingen
Zo werkt het

Van inbox tot administratie, zonder tussenstop

Een AI-workflow is geen chatvenster waar u vragen in typt. Het is een vaste route die werk automatisch verwerkt terwijl u iets anders doet.

E-mail komt binnen

09:41 - offerteaanvraag.pdf

AI

AI leest en classificeert

type: offerte, sector: bouw

CRM bijgewerkt

klant + aanvraag aangemaakt

U keurt goed

1 klik in plaats van 20 minuten

Doorlooptijd voor dit voorbeeld: enkele seconden. Zonder workflow: 20 minuten per aanvraag.

Toepassingen

Waar AI-workflows vandaag al werk overnemen

Volgens de Exact KMO Barometer 2026 gebruikt 81 procent van de Belgische KMO's al AI, maar blijft het meestal bij losse experimenten. Dit zijn de toepassingen die structureel tijd opleveren.

Inkomende e-mail verwerken

AI leest de inhoud, bepaalt of het een offerteaanvraag, klacht of factuur is, en zet de juiste opvolging in gang.

Inkomende mail > AI bepaalt type > juiste opvolging gestart

Documenten en facturen

Facturen, bestelbonnen en contracten worden gelezen. De relevante gegevens komen automatisch in uw boekhouding of CRM terecht.

PDF binnen > AI leest gegevens > geboekt in uw administratie

Offertes voorbereiden

Op basis van een aanvraag stelt AI een eerste versie op, met uw prijzen en uw voorwaarden. U controleert en verstuurt.

Aanvraag > AI stelt concept op > u controleert en verstuurt

Rapportage en samenvatting

Werkbonnen samenvatten, maandcijfers bundelen, productbeschrijvingen opstellen. Terugkerend schrijfwerk verdwijnt.

Werkbonnen > AI vat samen > maandrapport in uw mailbox

De aanpak

Code waar het kan. AI waar het moet.

Veel AI-projecten mislukken omdat alles aan AI wordt overgelaten. Operallis doet het omgekeerde. Het resultaat is een systeem dat u kunt vertrouwen: transparant, voorspelbaar en zonder black box.

Code waar het kan

Alles wat voorspelbaar is, bouw ik als gewone automatisering in code. Die werkt altijd hetzelfde en kost bijna niets per uitvoering.

Deterministisch, testbaar, bijna gratis

AI waar oordeel nodig is

AI krijgt alleen de stappen waar interpretatie nodig is: lezen, classificeren, voorbereiden. Met duidelijke instructies en grenzen.

Leest, sorteert en bereidt voor

Mens waar het telt

Bij twijfel legt de workflow de beslissing voor aan een mens in plaats van te gokken. U houdt de controle, de AI doet het voorwerk.

Controlepunt op elke kritieke stap

0%

van de Belgische KMO's gebruikt al AI

0%

weet niet hoe AI strategisch in te zetten

0%

heeft budget voor automatisering

Bron: Exact KMO Barometer 2026, onderzoek bij ruim 1.300 Belgische KMO's.

Werkwijze

Van tijdvreter tot workflow die vanzelf draait

Klein beginnen, snel resultaat. Een eerste workflow bewijst zich binnen enkele weken. Daarna breidt u uit op eigen tempo.

01

Verkennen

Welk proces kost u de meeste tijd en verloopt het meest voorspelbaar? Ik breng de stroom in kaart, van eerste trigger tot eindresultaat.

02

Ontwerpen

We bepalen samen de grenzen: wat mag AI zelfstandig doen, wat wordt voorgelegd? Elke workflow krijgt een helder controlepunt.

03

Bouwen

De workflow wordt gebouwd en getest op uw echte data. Vaste regels in code, AI alleen op de stappen waar interpretatie nodig is.

04

Bijsturen

De eerste weken kijk ik mee. Instructies en regels worden aangescherpt op basis van echte gevallen, tot de foutmarge minimaal is.

Bereken uw project

Kies in de calculator de processen die u wilt automatiseren en voeg AI-verrijking toe waar u die nodig heeft. U ziet direct de vaste projectprijs.

Naar de prijscalculator

Twijfelt u welk proces zich het eerst leent voor AI? Doe eerst de gratis digitale scan.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over AI-workflows

Uw vraag niet gevonden? Stuur een mail naar hello@operallis.be

Elke workflow heeft een controlepunt. Bij twijfel legt het systeem de beslissing voor aan een mens in plaats van te gokken. En omdat vaste logica in code zit, kan de AI alleen fouten maken binnen een afgebakende stap, nooit in het hele proces.
AI-kosten worden per gebruik aangerekend en zijn vooraf ingeschat, meestal 5 tot 50 euro per maand. Het bouwen zelf is een vast projectbedrag dat u vooraf kent via de prijscalculator.
Een afgebakende workflow, zoals e-mailclassificatie of documentverwerking, staat er doorgaans binnen enkele weken. Complexere trajecten met meerdere systeemkoppelingen duren langer. U krijgt vooraf een duidelijke planning.
Uw data wordt alleen gebruikt om uw vraag te verwerken, niet om AI-modellen te trainen. Ik kies leveranciers met Europese dataverwerking waar dat kan en leg vast welke gegevens wel en niet naar een AI-model mogen. Dat spreken we vooraf af.

Gerelateerde diensten

Automatisering

Repetitieve taken en handmatig werk verdwijnen. Van workflowautomatisering tot AI die meedenkt in uw processen.

Meer info

AI-chatbot

Een chatbot die klantvragen 24/7 beantwoordt, getraind op uw eigen content. Met duidelijke grenzen en doorschakeling naar een mens.

Meer info

GEO-optimalisatie

Gevonden worden in ChatGPT, Perplexity en Google AI Overviews. Content en structuur die AI-zoekmachines herkennen en aanbevelen.

Meer info

Welk proces kost u de meeste tijd?

Vertel het me. U hoort eerlijk of AI het juiste middel is, of dat gewone automatisering volstaat.

Plan een vrijblijvend gesprek