Sinds 1 februari 2026 is de KMO-portefeuille voor adviessubsidies afgeschaft. Dat was jarenlang de makkelijkste manier voor Vlaamse KMO’s om een deel van hun digitaliseringsinvestering terugbetaald te krijgen. U diende een aanvraag in via VLAIO, werkte samen met een erkende dienstverlener, en u kreeg tot 30% terug.
Die weg is nu afgesloten. Maar dat betekent niet dat er niets meer is. Er zijn nog fiscale regelingen en specifieke subsidies waar veel ondernemers aan voorbijgaan, simpelweg omdat ze minder bekend zijn.
De digitale investeringsaftrek: 20% extra
Dit is de meest relevante regeling voor KMO’s die investeren in digitalisering. Sinds 1 januari 2025 is de investeringsaftrek voor digitale investeringen verhoogd naar 20%. Dat is het dubbele van de standaard investeringsaftrek van 10%.
Concreet: als u 5.000 euro investeert in software voor facturatie, CRM, of workflow-automatisering, dan kunt u bovenop de gewone afschrijving nog eens 1.000 euro extra aftrekken van uw belastbare winst. Dat is geen subsidie die u moet aanvragen. Het is een fiscaal voordeel dat u via uw boekhouder regelt bij de aangifte.
Wat valt eronder? Software voor facturatie, boekhouding, CRM, ERP, voorraadbeheer, en projectmanagement. Hardware die specifiek voor digitalisering wordt ingezet kan ook in aanmerking komen, maar de interpretatie verschilt per situatie. Bespreek het met uw boekhouder.
De verhoogde kostenaftrek van 120% voor facturatiesoftware
Deze regeling kennen weinig ondernemers. Tot en met 2027 mogen kleine vennootschappen en zelfstandigen een verhoogde kostenaftrek van 120% toepassen op abonnementsformules voor facturatiesoftware. U betaalt 100 euro per maand voor uw facturatiepakket, maar u mag 120 euro aftrekken. Dat verschil van 20% is puur fiscaal voordeel.
Deze regeling is specifiek ingevoerd om de overstap naar verplichte e-facturatie via Peppol te ondersteunen. Als u toch al moet investeren in facturatiesoftware (en dat moet u, want e-facturatie is sinds januari verplicht), dan kunt u er net zo goed het maximale fiscale voordeel uit halen.
Cybersecurity-subsidie: 45% terug
Als uw digitaliseringsproject een cybersecurity-component bevat, kunt u via VLAIO een subsidie aanvragen van 45% voor kleine ondernemingen. Dat is een aanzienlijk bedrag.
Wat telt als cybersecurity? Een beveiligingsaudit van uw IT-infrastructuur, implementatie van tweefactorauthenticatie, training van medewerkers rond phishing, of het opzetten van een back-upstrategie. Het moet een extern verbetertraject zijn bij een erkende dienstverlener.
De aanvraagprocedure loopt via VLAIO. Het is iets meer werk dan de oude KMO-portefeuille, maar het bedrag is ook hoger.
De KMO-groeisubsidie: stopgezet maar goed om te weten
De KMO-groeisubsidie, die tot 50.000 euro kon bedragen voor digitaliseringsprojecten, is eveneens stopgezet. Er komen geen nieuwe oproepen meer. Als u al een goedgekeurd project had, wordt dat nog afgehandeld, maar nieuwe aanvragen zijn niet meer mogelijk.
Het is jammer, want die subsidie was ideaal voor grotere digitaliseringstrajecten. Maar de realiteit is dat de meeste KMO’s er nooit gebruik van maakten. Het aanvraagproces was vrij bureaucratisch en de goedkeuringspercentages waren niet hoog.
Lokale subsidies en sectorale programma’s
Wat veel ondernemers over het hoofd zien: er bestaan ook lokale en provinciale subsidies voor digitalisering. Sommige gemeenten en steden in Vlaanderen bieden premies aan voor KMO’s die investeren in digitale tools. De bedragen zijn kleiner (vaak 500 tot 2.000 euro), maar de drempel is ook lager.
Daarnaast zijn er sectorale programma’s. Unizo en Voka organiseren regelmatig digitaliseringstrajecten met gesubsidieerde begeleiding. Die zijn vaak minder zichtbaar dan de VLAIO-subsidies, maar wel toegankelijk.
Uw gemeente, uw beroepsvereniging, en uw boekhouder zijn de drie bronnen die u moet raadplegen. Niet alleen VLAIO.
Wat dit betekent voor uw plannen
De afschaffing van de KMO-portefeuille voor advies is vervelend. Er is geen makkelijke manier meer om een deel van uw investeringskosten direct terug te krijgen. Maar de fiscale voordelen die er nog zijn, zijn niet gering. 20% extra investeringsaftrek op software. 120% kostenaftrek op facturatieabonnementen. 45% cybersecurity-subsidie.
De fout die veel ondernemers nu maken: ze horen dat “de subsidies zijn afgeschaft” en concluderen dat er niets meer is. Dat klopt niet. Het landschap is verschoven van directe subsidies naar fiscale stimulansen. Minder direct voelbaar, maar op jaarbasis loopt het aardig op.
Ga naar uw boekhouder met de vraag: maken we gebruik van de verhoogde digitale investeringsaftrek? In veel gevallen is het antwoord nee, omdat niemand eraan heeft gedacht.